为落实审计检查整改要求,共同探讨如何通过优化财务管理OA环节,进一步提升工作效率,近日我院组织召开财务流程优化座谈会。会议由院领导葛军辉主持,财务审计部全员、各部门负责人及部门报账人员参会。
参会人员分析了当前财务流程中存在的问题,并提出了诸多富有建设性的解决方案。综合办公室建议简化行政采购审批流程,以加快采购效率;党群部提议在OA系统中录入退休人员信息,以此减少手动操作可能带来的误差;人力资源部建议将项目负责人与部门负责人的签字权限进行整合,有效避免重复签字的繁琐。此外,项目部、经营部及一分院等部门也围绕外委支付、绩效审批、回款对账及外业报销等关键环节,提出了切实可行的优化策略。
针对提出的建议,会议明确了针对性的解决方案及责任人与办结期限。院领导葛军辉强调,要充分利用OA平台功能,依托现有数据库抓取数据,从时间、项目、部门等多个维度实现回款、付款的自动化处理及数据的便捷调取与统计分析。要勇于破旧立新,运用技术手段,全面提升财务流程的效率与准确性,以适应日益增长的办公需求。
本次座谈会通过集思广益与深入研讨,不仅成功优化了现有财务流程,更在提升工作效率方面取得了显著成效,为我院财务管理工作奠定了更为坚实的基础。
初审:付 瑶
复审:许晓慧
终审:孙福申