一九七四年吉林省交通厅根据交通部科技司和部情报所的要求,经厅党组研究决定,成立吉林省交通科技情报总站,与研究所情报室合署办公。吉林省交通科技情报总站是吉林省交通厅直属的全省交通科技情报职能管理机构,是全省交通科技情报和资料文献中心,是全国交通科技情报组织系统的组成部分。
多年来,总站紧紧围绕面向领导决策、行业管理、科研、设计和公路工程等方面服务,及时掌握、介绍、广泛推广国际、国内交通科技发展的新思想、新成果、新理论,为上级领导的决策提供及时、准确的信息,有效促进本系统的规划设计、科学研究及生产建设。
目前,省交通科技情报总站现有工作人员6人。人员素质较高:1名博士,1名硕士,和4名学士。全部具有技术职称,正高级4人,高级1人和中级1人。我站的业务包括以下几方面:
1、检索查新
省交通科技情报总站于1995年被吉林省科委重新审查认定为吉林省文献检索查新单位,即国家二级查新单位(吉林省内尚无一级查新单位)。查新人员经过国家科委培训,并取得科技查新咨询人员资格证书。通过国内外中国学术期刊网络出版总库、中国学位论文数据库、中国重要会议论文全文数据库、国际会议论文全文数据库、中国重要报纸全文数据库、中国专利全文数据库、国家标准全文数据库、中国行业标准全文数据库、维普中文科技期刊数据库、万方数据库、公路运输期刊全文数据库、交通运输科技项目数据库、交通运输科技成果数据库、交通运输专利数据库及美国DIALOG数据库等可查到联机情报检索系统提供的世界著名的SCI(科学引文索引)、CA(化学文摘)、EI(工程索引)、NTIS(美国政府报告)、WPI(世界专利索引)等近千个科技、经济、商业等资料的数据库,内容涉及各种学术会议和期刊的论文、技术报告、学位论文、政府出版物、科技图书、专利、标准和规范、报纸、通告等,检索的资料全面详细。检索中心负责交通运输厅每年所有科研课题的立项查新及部分科研课题的鉴定查新,还为科研所部分课题提供跟踪服务。
2、科技刊物的编辑出版
省交通科技情报总站编辑出版的现刊有:《吉林交通科技》(季刊)、《交通科技信息速报》(周刊)。这些刊物的出版使我省交通行业基本上形成了专业配套的多层次的情报技术刊物体系,最大限度地满足我省交通行业各层次的需要。
同时负责全所交通系统已鉴定课题报告电子文档的保管。并且还承担全省交通科技项目统计年报的录入工作。
3、提供科技信息服务
为适应我省公路建设发展的需要,科技情报总站根据厅领导、所领导及各部门有关公路建设、管理、养护单位以及科研课题、成果转化、科研政策等方面的要求,在广泛搜集国内外资料文献和情报调研的基础上,为厅领导及交通系统各单位提供交通行业动态及国内外交通科技信息,专题调研,主要是为厅长提供信息。除按厅领导要求随时提供各种交通科技信息,使厅领导能随时掌握国内外交通科技发展动态。
4、其他工作
负责厅领导及所领导交办的其他临时性工作。