近日,由吉林省交通科学研究所、吉林交科智能交通科技研发有限公司自主研发的办公系统进入正式试运行阶段。这一举措标志着省交通科研所在推动内部管理现代化、提升工作效率方面迈出了重要一步,同时也昭示省交通科研所数字化转型的加速推进。
投入运行的办公系统旨在为员工提供一个更加高效、便捷的工作环境。系统不仅涵盖日常办公所需的收发文、用车管理、会议管理、文件管理等基本功能,同时包含项目管理、科研管理、成果转化等与科研所业务密切相关的特色功能,还特别加入了智能提醒、督查督办、数据分析等高级特性,能够辅助管理层更好地进行决策,这些功能后续将陆续上线运行。
为了确保系统的平稳衔接、有效使用,已组织各部门开展专门培训,并设立技术支持专班,随时解答用户疑问,收集反馈试运行期间的意见以持续优化系统性能,力求打造一个既符合单位业务特点又贴近员工实际需求的理想工作平台。
全新办公系统的正式试运行,是省交通科研所迈向智能化、数字化的重要标志,特别是这套先进的办公系统,不仅减少重复性劳动、提高工作效率,更重要的是促进了跨部门之间的沟通与协作,将为科研所创造更大的价值。
作者:于丽梅
初审:张道临
复审:姚丽辉
终审:王万峰